Nhu cầu tìm kiếm việc làm của người dân ngày càng tăng trong xã hội hiện nay. Chính vì vậy mà những trung tâm cung ứng, giới thiệu việc làm ngày càng xuất hiện nhiều trên thị trường. Vậy bạn có biết thủ tục mở văn phòng giới thiệu việc làm cần những gì không? Cùng chúng tôi theo dõi bài viết sau để có thêm nhiều thông tin hữu ích nhé!
Để thành lập văn phòng giới thiệu việc làm cần có những điều kiện gì?
Theo quy định của Nhà nước thì để có thể thành lập được văn phòng giới thiệu việc làm thì đơn vị, cá nhân, tổ chức phải đáp ứng được đầy đủ những điều kiện sau đây:
- Phải có địa điểm hoặc trụ sở làm việc cố định. Đồng thời, địa điểm đặt trụ sở phải thuận tiện và đủ diện tích để có thể diễn ra các giao dịch, hoạt động của khách hàng khi đến với văn phòng.
- Văn phòng phải trang bị đầy đủ trang thiết bị, phương tiện phù hợp với từng bộ phận theo quy định của Nhà nước.
- Văn phòng phải có ít nhất 5 nhân viên có chuyên ngành về pháp luật, ngoại ngữ, kinh tế có trình độ từ cao đẳng trở lên. Đồng thời đội ngũ nhân viên phải có hồ sơ lý lịch rõ ràng, không có tiền sự, tiền án và có phẩm chất tốt.
- Việc thành lập văn phòng phải phù hợp với quy hoạch đã được phê duyệt về vấn đề văn thành lập văn phòng giới thiệu việc làm của tỉnh/ thành phố.
Quy định thành lập văn phòng giới thiệu việc làm
Ngoài những điều kiện như: có tối thiểu 5 lao động có phẩm chất tốt, trình độ cao đẳng trở lên, lý lịch rõ ràng, văn phòng thành lập phù hợp với quy hoạch của tỉnh/thành phố,… thì để mở văn phòng giới thiệu việc làm thì đơn vị, cá nhân, tổ chức phải xin được giấy phép hoạt động do Sở Lao động – Thương binh & Xã hội cấp.
Đồng thời phải có ít nhất là 300 triệu đồng ký quỹ tại ngân hàng. Đây là số tiền được sử dụng để giải quyết rủi ro hay đền bù thiệt hại nếu xảy ra khi văn phòng chính thức đi vào hoạt động. Tuy nhiên, theo Cục Quản lý lao động ngoài nước thì nếu như tuân thủ đầy đủ những yêu cầu trên thì sẽ có rất nhiều văn phòng, công ty, trung tâm môi giới việc làm ở nước ta phải giải thể.
Hướng dẫn thủ tục mở văn phòng giới thiệu việc làm
Sau đây là những hướng dẫn thủ tục mở văn phòng giới thiệu việc làm chi tiết mà bạn nên tham khảo để có thêm nhiều thông tin hữu ích:
Chuẩn bị hồ sơ thành lập văn phòng giới thiệu việc làm
Sau đây là những giấy tờ cần thiết để làm hồ sơ xin mở văn phòng giới thiệu việc làm:
- Đơn đề nghị thành lập văn phòng giới thiệu việc làm.
- Bản dự thảo về quy định, điều lệ của văn phòng.
- Danh sách những thành viên hoặc cổ đông của văn phòng.
- Giấy chứng thực cá nhân của mọi thành viên hoặc cổ đông của văn phòng.
- Danh sách những ngành nghề mà văn phòng sẽ giới thiệu việc làm.
- Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu của văn phòng.
Trình tự gửi và tiếp nhận hồ sơ
Theo quy định của pháp luật thì cá nhân, đơn vị, tổ chức đề nghị thành lập văn phòng giới thiệu việc làm thì phải gửi một bộ hồ sơ thành lập tới tổ chức, cơ quan, đơn vị có thẩm quyền thuộc điều 11 của Nghị định này. Còn với những đơn vị để biết hoặc để phối hợp thì chỉ cần ghi tên cơ quan đó và vào phần nơi nhận của tờ trình hoặc công văn đề nghị thành lập.
Hồ sơ xin mở văn phòng giới thiệu việc làm gửi đi phải là căn bản chính đã được đóng dấu, ký tên của tổ chức, cá nhân, cơ quan đề nghị thành lập cùng những giấy tờ, tài liệu có liên quan khác theo quy định tại Điều số 8 của Nghị định này.
Đồng thời các tổ chức, đơn vị, cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ xin mở văn phòng phải có trách nhiệm thành lập danh mục hồ sơ để tiện theo dõi quá trình cử lý hồ sơ theo quy định của Nhà nước.
Xử lý hồ sơ
Khi hồ sơ xin mở văn phòng giới thiệu việc làm được gửi tới tổ chức, cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận thì đơn vị này phải có trách nhiệm xử lý hồ sơ theo đúng quy chế và trình lên người hoặc cơ quan có thẩm quyền quyết định theo đúng quy định của Nhà nước.
Nếu gặp phải những vấn đề, vướng mắc chưa rõ ràng hoặc có nhiều ý kiến khác nhau thì tổ chức, cơ quan thẩm định phải yêu cầu đơn vị xin thành lập văn phòng giải trình hoặc tổ chức họp tổ chức hợp với các cơ quan liên quan và cơ quan trình đề án theo sự ủy quyền của người có thẩm quyền quyết định để làm rõ và báo cáo lên cấp trên.
Trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ thì tổ chức, cơ quan có trách nhiệm thẩm định phải có văn bản trả lời về kết quả thẩm định. Và người có thẩm quyền quyết định thành lập văn phòng phải có văn bản trả lời nêu rõ lý do nếu như không đồng ý về việc thành lập cho cơ quan trình đề nghị trong vòng 20 ngày kể từ ngày nhận đầy đủ văn bản thẩm định của cơ qua, tổ chức thẩm định ra quyết định.
Lời kết
Nhận thấy được nhu cầu cung ứng lao động Bình Phước và cho thuê lao động ở Bình Phước nói riêng cũng như trên toàn quốc nói chung ngày càng tăng cao, nhiều đơn vị, cá nhân, tổ chức đã nắm bắt cơ hội và quyết định mở văn phòng giới thiệu việc làm. Việc này sẽ góp phần giải quyết được nhu cầu về việc làm và lao động của nhiều người hiện nay.
Mong rằng với những thông tin về thủ tục mở văn phòng giới thiệu việc làm được chúng tôi chia sẻ bên trên sẽ giúp bạn có thêm nhiều điều hữu ích cho bản thân. Chúc bạn may mắn!
